Xin Visa Tây Ban Nha Mất Bao Lâu? Cập Nhật Thời Gian Xét Duyệt Mới Nhất 2026

Lên kế hoạch cho một chuyến hành trình đến xứ sở bò tót – nơi có những vũ điệu Flamenco quyến rũ và những sân vận động cuồng nhiệt – là trải nghiệm đầy phấn khích. Tuy nhiên, “cơn ác mộng” lớn nhất của du khách Việt chính là vấn đề thời gian. “Xin visa Tây Ban Nha mất bao lâu?” là câu hỏi then chốt mà Visa Viettin nhận được mỗi ngày tại văn phòng TP.HCM.

Việc nắm rõ mốc thời gian không chỉ giúp bạn chủ động đặt vé máy bay, khách sạn giá tốt mà còn tránh được những rủi ro sát ngày khởi hành mà vẫn chưa có kết quả. Hãy cùng các chuyên gia tại Visa Viettin phân tích chi tiết lộ trình thời gian từ khi chuẩn bị đến khi cầm tấm visa trên tay.

1. Tổng thời gian sở hữu visa Tây Ban Nha gồm những giai đoạn nào?

Nhiều người lầm tưởng thời gian xin visa chỉ tính từ lúc nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận. Thực tế, quy trình tại Visa Viettin được chia thành 3 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ và Đặt lịch hẹn (5 – 10 ngày)

Đây là giai đoạn quan trọng nhất. Bạn cần thu thập giấy tờ nhân thân, chứng minh tài chính, công việc và dịch thuật công chứng.

• Lưu ý đặc biệt: Tại TP.HCM, việc đặt lịch hẹn trên hệ thống của BLS International thường rất căng thẳng vào mùa cao điểm (tháng 4 – tháng 8). Nếu tự làm, bạn có thể mất cả tháng chỉ để đợi có chỗ nộp hồ sơ. Tại Visa Viettin, chúng tôi có đội ngũ hỗ trợ săn lịch hẹn nhanh chóng, giúp rút ngắn giai đoạn này xuống mức tối thiểu.

Giai đoạn 2: Xét duyệt tại Cơ quan Lãnh sự (15 – 30 ngày)

Sau khi bạn nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại Quận 1, hồ sơ sẽ được chuyển đến bộ phận xét duyệt.

• Theo quy định chung của khối Schengen, thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc.

• Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần xác minh thêm hoặc vào mùa cao điểm, thời gian có thể kéo dài lên đến 30 hoặc 45 ngày.

Giai đoạn 3: Trả kết quả và Nhận hộ chiếu (1 – 2 ngày)

Sau khi có quyết định, hộ chiếu sẽ được chuyển ngược lại trung tâm BLS để trả cho khách hàng trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ xét duyệt visa Tây Ban Nha

Tại sao có người chỉ mất 10 ngày đã có visa, nhưng có người phải đợi đến hơn 1 tháng? Dưới đây là những yếu tố quyết định:

2.1. Loại visa bạn đang xin

• Visa Du lịch/Công tác (Ngắn hạn – Loại C): Thời gian thường ổn định trong khoảng 2-3 tuần.

• Visa Du học/Định cư (Dài hạn – Loại D): Thời gian xét duyệt lâu hơn, có thể mất từ 1 đến 3 tháng do cần thẩm định kỹ lưỡng các giấy tờ từ phía Tây Ban Nha như thư mời nhập học hoặc hợp đồng lao động.

2.2. Chất lượng hồ sơ (Yếu tố then chốt)

Một bộ hồ sơ minh bạch, sắp xếp khoa học và đầy đủ theo yêu cầu của Lãnh sự quán sẽ được duyệt nhanh hơn. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu sót, viên chức lãnh sự sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ, điều này làm “đóng băng” quy trình xét duyệt của bạn thêm ít nhất 7-10 ngày.

2.3. Thời điểm nộp hồ sơ

Vào các mùa lễ hội hoặc mùa hè, lượng hồ sơ đổ về BLS International TP.HCM tăng đột biến. Visa Viettin luôn khuyến khích khách hàng nộp hồ sơ ít nhất 2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để đảm bảo an toàn.

3. Có thể xin visa Tây Ban Nha khẩn (Urgent) tại TP.HCM không?

Khác với một số quốc gia khác có dịch vụ “Priority” (ưu tiên) đóng thêm phí để có kết quả nhanh, Lãnh sự quán Tây Ban Nha hiện tại không cung cấp dịch vụ xét duyệt nhanh chính thức bằng cách nộp thêm tiền.

Tuy nhiên, nếu bạn có lý do cực kỳ khẩn cấp như: nhân đạo, tang chế hoặc các sự kiện quốc gia, bạn có thể gửi thư giải trình kèm minh chứng để xin xem xét sớm. Với kinh nghiệm làm việc lâu năm, Visa Viettin sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo các văn bản này một cách chuyên nghiệp nhất để tăng khả năng được ưu tiên xét duyệt.

4. Tại sao nên sử dụng dịch vụ tại Visa Viettin để rút ngắn thời gian?

Tại TP. Hồ Chí Minh, Visa Viettin được khách hàng tin tưởng không chỉ bởi tỷ lệ đậu cao mà còn bởi quy trình xử lý “tốc độ”:

• Phản hồi tức thì: Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, chuyên viên sẽ checklist hồ sơ và gửi mẫu ngay trong vòng 30 phút.

• Xử lý hồ sơ chuyên nghiệp: Đội ngũ dịch thuật và soạn thảo hồ sơ làm việc liên tục, đảm bảo bộ hồ sơ của bạn hoàn thiện chỉ sau 2-3 ngày làm việc.

• Săn lịch hẹn ưu tiên: Chúng tôi có hệ thống theo dõi lịch hẹn 24/7, giúp khách hàng có được ngày nộp sớm nhất có thể tại văn phòng BLS Quận 1.

• Theo dõi sát sao: Visa Viettin cập nhật trạng thái hồ sơ mỗi ngày cho khách hàng, bạn không cần phải thấp thỏm chờ đợi hay tự mình tra cứu trên hệ thống thường xuyên bị lỗi.

5. Những lưu ý để không bị chậm trễ visa năm 2026

Năm 2026, các quy định về sinh trắc học và hệ thống EES (Entry/Exit System) của châu Âu đã bắt đầu vận hành đồng bộ. Để không bị “ngâm” hồ sơ, bạn cần lưu ý:

1. Hộ chiếu mới: Đảm bảo hộ chiếu có ghi chú nơi sinh đầy đủ theo mẫu mới nhất.

2. Bảo hiểm du lịch: Phải có hiệu lực ngay từ ngày dự kiến nhập cảnh và bao phủ toàn bộ khối Schengen với mức trách nhiệm 30.000 Euro.

3. Tính chính xác: Mọi thông tin trên tờ khai online phải khớp 100% với giấy tờ bản cứng. Một lỗi nhỏ về ngày sinh hay số hộ chiếu cũng có thể khiến bạn phải làm lại từ đầu.

Xin visa Tây Ban Nha không khó nếu bạn biết cách sắp xếp thời gian hợp lý. Tổng thời gian trung bình từ lúc bắt đầu chuẩn bị đến khi nhận kết quả tại TP.HCM dao động từ 4 đến 6 tuần. Vì vậy, “đừng để nước đến chân mới nhảy”.

Bạn đang có kế hoạch đi Tây Ban Nha vào tháng tới? Bạn lo lắng lịch hẹn tại BLS đã kín chỗ? Hay bạn cần một dịch vụ uy tín tại Sài Gòn để lo liệu mọi thủ tục từ A-Z?

LIÊN HỆ NGAY VỚI VISA VIETTIN – CHUYÊN GIA VISA CHÂU ÂU TẠI TP.HCM

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Tận tâm, Nhanh chóng, Tỷ lệ đậu 99%. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục châu Âu!