Xin Visa Hà Lan Mất Bao Lâu? Cập Nhật Thời Gian Xét Duyệt Mới Nhất 2024 – 2025

Hà Lan – xứ sở của những đóa hoa tulip, những chiếc cối xay gió và những kênh đào thơ mộng luôn là điểm đến mơ ước trong hành trình khám phá châu Âu (khối Schengen). Tuy nhiên, một trong những rào cản lớn nhất khiến nhiều du khách lo lắng chính là vấn đề thời gian. “Xin visa Hà Lan mất bao lâu?” là câu hỏi cửa miệng của hầu hết khách hàng khi tìm đến Visa Viettin.

Việc nắm rõ thời gian xét duyệt không chỉ giúp bạn chủ động sắp xếp công việc, đặt vé máy bay giá tốt mà còn tránh được những rủi ro sát ngày bay nhưng chưa có kết quả. Bài viết này sẽ cung cấp lộ trình thời gian chi tiết và các bí quyết để rút ngắn quá trình xin visa Hà Lan từ kinh nghiệm thực chiến của Visa Viettin tại TP.HCM.

1. Tổng thời gian xin visa Hà Lan gồm những giai đoạn nào?

Nhiều người lầm tưởng rằng thời gian xin visa chỉ tính từ lúc nộp hồ sơ vào Lãnh sự quán. Thực tế, tại Visa Viettin, chúng tôi chia quy trình này thành 3 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ (5 – 10 ngày)

Đây là giai đoạn quan trọng nhất và phụ thuộc hoàn toàn vào tốc độ của bạn hoặc đơn vị dịch vụ. Các công việc bao gồm:

• Thu thập giấy tờ nhân thân, chứng minh công việc, tài chính.

• Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

• Đặt lịch hẹn trên hệ thống VFS Global (Hà Lan ủy quyền cho VFS tiếp nhận hồ sơ).

• Mua bảo hiểm du lịch Schengen và chuẩn bị lịch trình chi tiết.

Giai đoạn 2: Chờ đợi lịch hẹn (3 – 15 ngày hoặc lâu hơn)

Sau khi khai đơn online, bạn phải đặt lịch để lên văn phòng VFS Global (tại Tòa nhà Resco, Quận 1, TP.HCM) để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học. Vào mùa cao điểm du lịch (tháng 3 đến tháng 8), việc “săn” lịch trống rất khó khăn, bạn có thể phải chờ từ 2 đến 4 tuần mới có ngày hẹn nộp.

Giai đoạn 3: Xét duyệt tại Lãnh sự quán (15 – 30 ngày)

Đây là thời gian bộ hồ sơ của bạn nằm tại cơ quan xét duyệt. Thông thường, thời gian tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian này có thể kéo dài.

2. Thời gian xét duyệt chính thức của Lãnh sự quán là bao lâu?

Theo quy định của Bộ Ngoại giao Hà Lan và quy tắc chung của khối Schengen, thời gian xét duyệt visa ngắn hạn được phân bổ như sau:

• Thời gian tiêu chuẩn: 15 ngày làm việc (tương đương 3 tuần lịch). Đây là mốc thời gian áp dụng cho các hồ sơ có đầy đủ thông tin, lịch trình rõ ràng và không cần xác minh thêm.

• Thời gian gia hạn: Trong một số trường hợp cần xác minh sâu hơn về tài chính hoặc mối quan hệ, Lãnh sự quán có quyền kéo dài thời gian xét duyệt lên 30 ngày.

• Trường hợp đặc biệt: Nếu hồ sơ có vấn đề phức tạp hoặc cần gửi về Bộ Ngoại giao tại Hà Lan để thẩm định, thời gian có thể lên đến 45 hoặc 60 ngày.

Lưu ý: Thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và các ngày lễ của Hà Lan (như Ngày Quốc khánh Hà Lan, Thứ Hai Phục sinh…).

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ trả kết quả visa

Tại TP.HCM, kinh nghiệm của Visa Viettin cho thấy có 4 yếu tố chính quyết định việc bạn nhận visa nhanh hay chậm:

3.1. Mùa cao điểm và thấp điểm

Nếu bạn nộp hồ sơ vào tháng 3 (trước lễ hội hoa Keukenhof) hoặc tháng 11 (trước Giáng sinh), lượng hồ sơ quá tải sẽ khiến thời gian xét duyệt bị đẩy lên mức tối đa. Ngược lại, nộp vào mùa thấp điểm sẽ giúp bạn nhận kết quả nhanh hơn, đôi khi chỉ sau 7-10 ngày.

3.2. Chất lượng bộ hồ sơ

Một bộ hồ sơ logic, giấy tờ được dịch thuật chuẩn xác và sắp xếp khoa học sẽ giúp viên chức lãnh sự dễ dàng kiểm tra. Nếu hồ sơ mập mờ, bạn sẽ bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, mỗi lần bổ sung sẽ làm mất thêm ít nhất 3-5 ngày làm việc.

3.3. Lịch sử du lịch (Travel History)

Những người đã từng có visa Schengen, Mỹ, Úc hoặc Nhật Bản thường được xét duyệt nhanh hơn vì dữ liệu sinh trắc học đã có sẵn trên hệ thống và uy tín cá nhân đã được khẳng định.

3.4. Loại visa bạn yêu cầu

Visa công tác thường được ưu tiên xử lý nhanh hơn một chút so với visa du lịch tự túc hoặc visa thăm thân nhân, do tính chất khẩn cấp của các hoạt động thương mại.

4. Làm thế nào để rút ngắn thời gian xin visa Hà Lan?

Để không phải chờ đợi trong lo âu, Visa Viettin khuyên bạn nên áp dụng các bí quyết sau:

1. Nộp hồ sơ sớm nhất có thể: Bạn có thể nộp hồ sơ trước ngày khởi hành tối đa 6 tháng. Đừng đợi đến sát ngày mới bắt đầu làm, thời điểm lý tưởng nhất là trước 2 tháng.

2. Kiểm tra kỹ Checklist: Đảm bảo không thiếu dù chỉ là một tấm ảnh thẻ hay một bản sao kê ngân hàng.

3. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Thay vì tự mày mò đặt lịch hẹn (vốn rất khó khăn tại VFS TP.HCM), hãy để các đơn vị như Visa Viettin hỗ trợ “săn” lịch hẹn sớm và xử lý hồ sơ chuẩn chỉnh ngay từ đầu.

4. Cung cấp thông tin trung thực: Tránh tuyệt đối việc gian lận giấy tờ, vì khi bị phát hiện, không những thời gian xét duyệt bị dừng lại mà bạn còn có nguy cơ bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.

5. Dịch vụ Visa Hà Lan uy tín tại TP.HCM – Visa Viettin

Việc xin visa Hà Lan không khó nếu bạn biết cách, nhưng lại rất mất thời gian nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Visa Viettin tự hào là đơn vị hỗ trợ visa hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh, giúp khách hàng tối ưu hóa thời gian và nâng cao tỉ lệ đậu.

Tại sao nên chọn Visa Viettin?

• Xử lý nhanh chóng: Chúng tôi hoàn thiện bộ hồ sơ của bạn chỉ trong 2-3 ngày làm việc.

• Đội ngũ “săn” lịch hẹn chuyên nghiệp: Đảm bảo có ngày nộp hồ sơ sớm nhất tại VFS Global TP.HCM.

• Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá hồ sơ dựa trên thực tế tài chính và công việc của từng khách hàng để đưa ra giải pháp tốt nhất.

• Minh bạch và tận tâm: Cập nhật tình trạng hồ sơ mỗi ngày cho khách hàng thông qua hệ thống theo dõi hiện đại.

Đừng để thời gian cản bước chân bạn đến Hà Lan!

Câu trả lời cho câu hỏi “Xin visa Hà Lan mất bao lâu?” trung bình là từ 3 đến 4 tuần tính từ lúc bắt đầu chuẩn bị. Thời gian có thể là kẻ thù nếu bạn chủ quan, nhưng sẽ là người bạn đồng hành nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Hà Lan với những con phố cổ kính, những bảo tàng nghệ thuật lừng danh và bầu không khí thanh bình đang chờ đón bạn. Hãy để nỗi lo về thủ tục và thời gian lại phía sau, vì đã có Visa Viettin luôn sẵn sàng sát cánh cùng bạn.

Bạn đang cần visa Hà Lan gấp cho chuyến đi sắp tới?

Đừng để lịch hẹn bị trôi hay hồ sơ bị trả về vì những sai sót không đáng có. Hãy liên hệ ngay với Visa Viettin – Chuyên gia Visa tại TP.HCM. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ tận tâm, tỉ lệ đậu cao nhất và thời gian nhận kết quả tối ưu nhất cho bạn!

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Tận tâm vì hành trình của bạn! Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí 24/7.