Visa Hà Lan Bị Từ Chối Có Hoàn Tiền Không? Sự Thật Bạn Cần Biết – Visa Viettin

Hà Lan luôn là điểm đến mơ ước với những cánh đồng hoa tulip bạt ngàn và những kênh đào thơ mộng. Tuy nhiên, quy trình xin visa Schengen của quốc gia này vốn nổi tiếng là khắt khe. Một trong những nỗi lo lắng lớn nhất của đương đơn khi chuẩn bị hồ sơ chính là vấn đề tài chính: “Nếu chẳng may visa Hà Lan bị từ chối, tôi có được hoàn lại tiền không?”

Tại Visa Viettin, chúng tôi thường xuyên tiếp nhận những thắc mắc này từ khách hàng tại TP.HCM. Việc hiểu rõ các loại chi phí và chính sách hoàn trả của cơ quan lãnh sự sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tâm lý và tài chính vững vàng hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm lời giải chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Quy định chính thức: Visa Hà Lan bị từ chối có hoàn tiền không?

Để không làm bạn mất thời gian, Visa Viettin xin khẳng định ngay câu trả lời từ phía Lãnh sự quán Hà Lan và Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global):

Tất cả các khoản phí bạn đã nộp trong quá trình xin visa Hà Lan sẽ KHÔNG ĐƯỢC HOÀN LẠI trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi bạn bị từ chối visa.

Đây là quy định chung của khối Schengen. Khi bạn nộp hồ sơ, khoản phí bạn đóng không phải là phí để “mua” tấm visa, mà là phí xét duyệt. Dù kết quả là “Đậu” hay “Trượt”, viên chức lãnh sự đã dành thời gian, công sức và sử dụng hệ thống máy móc để thẩm định hồ sơ của bạn. Do đó, khoản phí này được coi là phí dịch vụ hành chính và sẽ không được hoàn trả.

2. Các loại phí bạn “mất trắng” nếu hồ sơ bị từ chối

Để hiểu rõ hơn về ngân sách cần chuẩn bị, bạn nên phân biệt các loại phí chính sau đây:

2.1. Phí thị thực (Visa Fee)

Đây là khoản phí nộp trực tiếp cho Chính phủ Hà Lan. Theo cập nhật mới nhất, phí visa Schengen cho người lớn là 90 EUR (khoảng 2.450.000 VNĐ tùy tỷ giá). Khoản này thu ngay khi bạn nộp hồ sơ và sẽ nộp vào ngân sách nhà nước của nước sở tại.

2.2. Phí dịch vụ của VFS Global (Service Fee)

Vì Hà Lan ủy quyền cho VFS Global tiếp nhận hồ sơ tại TP.HCM, bạn phải trả một khoản phí dịch vụ cho trung tâm này (khoảng 400.000 – 600.000 VNĐ). Phí này dùng để chi trả cho việc tiếp nhận giấy tờ, lấy dấu vân tay và vận chuyển hồ sơ đến Lãnh sự quán.

2.3. Các phí dịch vụ cộng thêm

Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh kết quả về nhà, dịch vụ chụp ảnh thẻ, photocopy tại chỗ hay dịch vụ thông báo tin nhắn SMS, các khoản này cũng sẽ không được hoàn lại một khi dịch vụ đã được thực hiện.

3. Tại sao Chính phủ Hà Lan không hoàn tiền khi trượt visa?

Nhiều khách hàng tại Sài Gòn thường cảm thấy bất công khi mất một khoản tiền lớn mà vẫn nhận kết quả không như ý. Tuy nhiên, có 3 lý do chính cho quy định này:

• Chi phí vận hành: Việc vận hành hệ thống thông tin thị thực (VIS), thẩm tra thông tin và tiền lương cho đội ngũ xét duyệt là rất lớn.

• Ngăn chặn hồ sơ “thử vận may”: Nếu phí được hoàn lại khi trượt, số lượng hồ sơ giả mạo hoặc không đủ tiêu chuẩn sẽ đổ về òa ạt, gây quá tải hệ thống.

• Trách nhiệm của đương đơn: Quy định này buộc người xin visa phải có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng và trung thực trước khi nộp.

4. Làm sao để không bị “mất tiền oan” khi xin visa Hà Lan?

Vì số tiền phí nộp vào là không thể lấy lại, cách duy nhất để bảo vệ túi tiền của bạn chính là nâng cao tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu tiên. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ, Visa Viettin khuyên bạn nên tập trung vào các yếu tố sau:

Kiểm tra hồ sơ tài chính khắt khe

Đừng chỉ nộp sổ tiết kiệm. Hãy đảm bảo dòng tiền trong sao kê ngân hàng của bạn là minh bạch và ổn định. Lãnh sự quán Hà Lan cực kỳ dị ứng với những khoản tiền lớn nộp vào tài khoản một cách đột ngột sát ngày xin visa.

Lịch trình du lịch logic và thực tế

Mọi thông tin về vé máy bay, đặt phòng khách sạn và các điểm tham quan phải khớp nối với nhau một cách hoàn hảo. Một lịch trình “copy-paste” từ mạng mà không có sự tìm hiểu kỹ thường dễ bị đánh trượt vì lý do “Mục đích chuyến đi không đáng tin cậy”.

Thư giải trình (Cover Letter) chuyên nghiệp

Đây là tiếng nói của bạn với viên chức xét duyệt. Một lá thư giải trình bằng tiếng Anh lưu loát, nêu rõ lý do tại sao bạn yêu thích Hà Lan và khẳng định những ràng buộc chắc chắn tại Việt Nam sẽ là điểm cộng rất lớn.

5. Visa Viettin – Giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí và thời gian

Tại TP.HCM, thay vì tự mày mò và đối mặt với rủi ro mất phí khi bị từ chối, nhiều khách hàng đã chọn Visa Viettin như một “bảo hiểm” cho hồ sơ của mình. Chúng tôi mang đến dịch vụ tận tâm:

• Thẩm định hồ sơ miễn phí: Chúng tôi sẽ nói thẳng nếu hồ sơ của bạn chưa đủ mạnh và hướng dẫn cách cải thiện thay vì “nhận bừa” để bạn mất phí oan.

• Xử lý trọn gói: Từ dịch thuật công chứng, đặt lịch hẹn đến mua bảo hiểm du lịch đúng chuẩn Schengen.

• Chính sách cam kết: Tại Visa Viettin, chúng tôi có những gói dịch vụ hỗ trợ khách hàng tối đa. Dù phí Lãnh sự không hoàn lại, nhưng chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn cho đến khi cầm được visa trên tay.

• Kinh nghiệm thực chiến: Chúng tôi am hiểu “gu” xét duyệt của Lãnh sự quán Hà Lan tại TP.HCM, giúp bạn tránh được những lỗi sơ đẳng nhất.

Đầu tư đúng chỗ để nhận kết quả xứng đáng

Hành trình xin visa Hà Lan là một sự đầu tư về cả thời gian và tiền bạc. Thay vì lo lắng về việc visa Hà Lan bị từ chối có hoàn tiền không, hãy tập trung vào việc làm thế nào để hồ sơ của bạn trở nên “không thể bị từ chối”.

Đừng để một sai sót nhỏ trong giấy tờ khiến bạn mất đi khoản phí nộp visa và làm gián đoạn kế hoạch khám phá châu Âu xinh đẹp. Hãy để sự chuyên nghiệp và tận tâm của Visa Viettin giúp bạn biến khoản phí đó thành một “tấm vé thông hành” rạng rỡ nhất.

Bạn lo ngại rủi ro mất phí khi xin Visa Hà Lan?

Hãy để Visa Viettin đồng hành cùng bạn! Chúng tôi không chỉ làm hồ sơ, chúng tôi xây dựng sự tự tin và đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất cho mỗi khách hàng.

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Tận tâm vì hành trình của bạn. Tỷ lệ đậu là ưu tiên số 1!