Canada là một trong những điểm đến lý tưởng cho các hoạt động công tác quốc tế, bao gồm tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác, hoặc tham gia các sự kiện chuyên ngành. Tuy nhiên, để nhập cảnh thành công, bạn cần nắm rõ quy trình xin visa Canada, đặc biệt khi mục đích chuyến đi của bạn là công tác. Trong bài viết này, Visa Viettin sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để hoàn thiện hồ sơ và tăng cơ hội đậu visa.
Visa công tác Canada chỉ dành cho các hoạt động công việc ngắn hạn
1. Visa công tác Canada là gì?
Visa công tác Canada là loại visa ngắn hạn (Temporary Resident Visa – TRV) được cấp cho người nước ngoài với mục đích công việc. Đây không phải là visa làm việc lâu dài mà chỉ giới hạn trong các hoạt động như:
- Tham dự hội nghị, hội thảo.
- Gặp gỡ đối tác kinh doanh.
- Đàm phán hoặc ký kết hợp đồng.
- Tham quan các cơ sở kinh doanh tại Canada.
Loại visa này thường có thời hạn từ vài tháng đến 10 năm, tùy thuộc vào hồ sơ của bạn và quyết định của cơ quan xét duyệt.
2. Điều kiện cần thiết để chinh phục visa công tác Canada
Visa công tác Canada không chỉ là một tấm vé thông hành, mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội kinh doanh và hợp tác quốc tế. Để đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu của bạn cần còn hạn ít nhất 6 tháng và có đủ trang trống để dán visa. Đây là điều kiện đầu tiên và tối quan trọng trong hành trình xin visa.
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Hãy cho thấy rằng chuyến đi của bạn thực sự vì mục đích công tác, như tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác, hay ký kết hợp đồng. Cần tránh bất kỳ nghi ngờ nào rằng bạn có ý định làm việc trái phép hay nhập cư.
- Thư mời từ đối tác Canada: Một thư mời được chuẩn bị chỉn chu, đầy đủ thông tin như thời gian, địa điểm, và mục đích công tác sẽ giúp hồ sơ của bạn ghi điểm tuyệt đối. Đây cũng là bằng chứng trực tiếp cho thấy bạn thực sự cần có mặt tại Canada.
- Tài chính mạnh: Hãy chuẩn bị sao kê ngân hàng, giấy xác nhận số dư tài khoản và các tài liệu liên quan để chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả mọi chi phí trong suốt chuyến công tác. Điều này thể hiện sự độc lập và trách nhiệm của bạn trong suốt hành trình.
- Ràng buộc tại Việt Nam: Những yếu tố như công việc ổn định, tài sản cá nhân, và gia đình tại Việt Nam sẽ là minh chứng rõ ràng rằng bạn không có ý định ở lại Canada sau khi chuyến đi kết thúc.
Chuẩn bị đầy đủ điều kiện để hồ sơ xin visa công tác được duyệt nhanh chóng
3. Quy trình xin visa Canada đi công tác
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng quyết định tỷ lệ đậu visa. Bạn cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng và có đủ trang trống.
- Thư mời công tác: Thư mời từ công ty hoặc đối tác tại Canada, bao gồm:
- Mục đích chuyến đi.
- Thời gian và địa điểm công tác.
- Thông tin liên hệ của đối tác mời.
- Hồ sơ cá nhân:
- Ảnh thẻ 35mm x 45mm, nền trắng.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Hồ sơ công việc:
- Hợp đồng lao động.
- Quyết định cử đi công tác từ công ty.
- Giấy phép kinh doanh (nếu bạn là chủ doanh nghiệp).
- Hồ sơ tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Xác nhận số dư tài khoản.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có).
- Lịch trình chuyến đi chi tiết: Bao gồm các hoạt động công tác tại Canada.
Bước 2: Điền mẫu đơn xin visa
Bạn cần điền chính xác mẫu đơn IMM5257 và các biểu mẫu liên quan trên trang web của Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Các biểu mẫu cần thiết bao gồm:
- IMM5257: Đơn xin visa tạm trú.
- IMM5645: Thông tin gia đình.
- IMM5409: Cam kết chung (nếu đi cùng người thân).
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Sau khi hoàn tất các biểu mẫu, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí visa trực tuyến. Lệ phí xin visa Canada hiện tại:
- Phí xét duyệt: 100 CAD (khoảng 1.800.000 VNĐ).
- Phí sinh trắc học (biometric): 85 CAD (khoảng 1.530.000 VNĐ).
Bước 4: Lấy dấu vân tay (Biometric)
Bạn sẽ nhận được thư yêu cầu đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (VAC) để thực hiện lấy dấu vân tay. Đây là bước bắt buộc đối với tất cả các đương đơn xin visa Canada. Một số trung tâm VAC tại Việt Nam:
- TP.HCM: Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1.
- Hà Nội: Tòa nhà VFS, 198 Hoàng Quốc Việt.
Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ
Thời gian xét duyệt hồ sơ thường từ 10 – 30 ngày làm việc. Trong thời gian này, bạn nên kiểm tra email và tài khoản trên hệ thống IRCC thường xuyên để cập nhật trạng thái hồ sơ.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Khi visa được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo qua email. Visa sẽ được dán vào hộ chiếu của bạn. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa để tránh sai sót.
Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn dễ dàng đạt được visa công tác Canada
4. Visa Viettin – Đồng hành cùng bạn trong quy trình xin visa Canada
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa Viettin tự hào là đơn vị hỗ trợ quy trình xin visa Canada uy tín và hiệu quả. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn miễn phí: Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng kiểm tra và đánh giá hồ sơ của bạn.
- Hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng: Từ dịch thuật, công chứng đến nộp đơn.
- Hỗ trợ trọn gói: Theo dõi tiến trình xét duyệt và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh.
- Tăng tỷ lệ đậu visa: Chúng tôi tối ưu hóa hồ sơ của bạn để đạt kết quả tốt nhất.
5. Kết luận
Việc xin visa Canada đi công tác đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan di trú. Hãy để Visa Viettin giúp bạn hoàn thành quy trình xin visa Canada nhanh chóng và dễ dàng. Với sự đồng hành của Visa Viettin, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tâm, chuyên nghiệp và tối ưu nhất để tăng tỷ lệ đậu visa.