Nên Mang Gì Và Không Nên Mang Gì Khi Phỏng Vấn Visa Thăm Thân Ý?

Khi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn visa thăm thân Ý tại TP.HCM, hầu hết mọi người đều dồn toàn lực vào việc chuẩn bị giấy tờ và luyện tập câu trả lời. Tuy nhiên, có một chi tiết thực tế thường bị bỏ qua: Quy định về an ninh và vật dụng được phép mang vào văn phòng lãnh sự. Việc mang nhầm vật dụng bị cấm không chỉ khiến bạn mất thời gian loay hoay tìm chỗ gửi đồ mà còn làm ảnh hưởng đến tâm lý, dẫn đến sự lúng túng khi đối diện với viên chức. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn khách hàng, Visa Viettin xin chia sẻ danh mục “Nên và Không nên” giúp bạn có một buổi phỏng vấn suôn sẻ nhất.

1. Tại sao cần tuân thủ quy định an ninh tại Lãnh sự quán Ý?

Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP.HCM tọa lạc tại tòa nhà President Place (Quận 1). Đây là khu vực có tiêu chuẩn an ninh cực kỳ nghiêm ngặt. Việc kiểm soát vật dụng mang theo nhằm:

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nhân viên lãnh sự và các đương đơn khác.

• Duy trì sự yên tĩnh và tập trung trong không gian làm việc.

• Tránh các thiết bị ghi âm, ghi hình trái phép làm rò rỉ thông tin ngoại giao.

Nếu bạn mang theo vật dụng bị cấm, nhân viên an ninh có quyền từ chối cho bạn vào cửa, và bạn có thể bị lỡ mất khung giờ hẹn đã đặt trước đó nhiều tuần.

2. Những vật dụng BẮT BUỘC phải mang theo

Để buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị một “chiếc túi may mắn” chứa các vật dụng sau:

2.1. Hồ sơ gốc và bản sao (Sắp xếp khoa học)

Đây là “vũ khí” quan trọng nhất. Đừng chỉ mang bản sao, hãy luôn mang theo bản gốc để đối chiếu khi được yêu cầu.

• Hộ chiếu: Bản gốc và bản photocopy tất cả các trang có dấu mộc.

• Thư mời từ người thân tại Ý: Bản gốc có chữ ký của người mời.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ: Khai sinh, hộ khẩu hoặc đăng ký kết hôn.

• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất.

2.2. Lịch hẹn phỏng vấn (Appointment Confirmation)

Bạn phải in tờ xác nhận lịch hẹn ra giấy. Nhân viên an ninh sẽ kiểm tra tờ giấy này cùng hộ chiếu ngay tại cổng bảo vệ để cho phép bạn vào khu vực chờ.

2.3. Tiền mặt (VNĐ)

Mặc dù nhiều dịch vụ đã chuyển sang chuyển khoản, nhưng trong một số trường hợp thanh toán phí dịch vụ tại chỗ (như phí chuyển phát kết quả qua bưu điện của VFS Global hoặc các chi phí phát sinh nhỏ), tiền mặt vẫn là phương án dự phòng an toàn nhất.

2.4. Bút viết và sổ tay nhỏ

Đôi khi bạn cần điền bổ sung thông tin hoặc ghi chú lại mã vận đơn bưu điện. Mang theo một cây bút bi xanh/đen cá nhân giúp bạn chủ động hơn và đảm bảo vệ sinh.

3. Danh mục vật dụng TUYỆT ĐỐI KHÔNG mang vào

Đây là phần quan trọng nhất mà khách hàng của Visa Viettin thường xuyên thắc mắc. Hãy để lại những thứ sau ở nhà hoặc trong cốp xe:

3.1. Thiết bị điện tử thông minh

Hầu hết các cơ quan lãnh sự đều cấm hoặc yêu cầu tắt nguồn các thiết bị sau:

• Điện thoại di động: Bạn thường phải tắt nguồn và gửi lại tại quầy bảo vệ.

• Máy tính bảng, Laptop: Tuyệt đối không được mang vào phòng phỏng vấn.

• Thiết bị ghi âm, máy ảnh: Bị cấm hoàn toàn dưới mọi hình thức.

3.2. Vật dụng sắc nhọn và dễ cháy nổ

Đừng chủ quan với những vật dụng nhỏ nhặt trong túi xách của bạn:

• Dao rọc giấy, kéo, dũa móng tay bằng kim loại.

• Bật lửa, diêm, các loại bình xịt nén khí (như xịt khoáng, xịt tóc).

3.3. Đồ ăn và nước uống

Khu vực chờ và phòng phỏng vấn thường không cho phép mang theo thực phẩm. Nếu bạn đi phỏng vấn vào khung giờ trưa, hãy ăn nhẹ trước khi vào tòa nhà. Một chai nước nhỏ có thể mang theo nhưng thường sẽ phải để lại tại quầy an ninh.

3.4. Các loại túi xách quá khổ

Nếu có thể, hãy chỉ mang theo một bìa hồ sơ gọn gàng và một túi cầm tay nhỏ. Những chiếc ba lô du lịch hoặc vali kéo sẽ bị từ chối mang vào khu vực phỏng vấn do chiếm diện tích và khó kiểm soát an ninh.

4. Mẹo xử lý khi “lỡ” mang đồ không được phép

Nếu bạn đi phương tiện công cộng (taxi, grab) và lỡ mang theo laptop hoặc túi xách lớn:

1. Gửi đồ tại các quầy dịch vụ xung quanh: Xung quanh tòa nhà President Place thường có các quán cà phê hoặc dịch vụ giữ đồ tư nhân.

2. Gửi tại quầy bảo vệ (nếu có): Một số nơi có tủ locker nhỏ cho khách, nhưng số lượng thường rất hạn chế và họ không chịu trách nhiệm về tài sản có giá trị lớn.

3. Nhờ người thân đi cùng: Cách tốt nhất là có người thân đứng chờ bên ngoài tòa nhà để giữ giúp các vật dụng không được phép mang vào.

5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ tại Visa Viettin TP.HCM?

Việc chuẩn bị đi phỏng vấn visa Ý có quá nhiều chi tiết nhỏ cần lưu tâm. Thay vì phải lo lắng “nên mang gì, mặc gì”, hãy để Visa Viettin giúp bạn tối ưu hóa mọi công đoạn.

• Dịch vụ sắp xếp hồ sơ chuyên nghiệp: Chúng tôi giúp bạn phân loại hồ sơ vào các bìa màu riêng biệt, giúp bạn rút giấy tờ ra trong 3 giây khi viên chức yêu cầu.

• Cập nhật quy định an ninh mới nhất: Chúng tôi luôn có mặt tại hiện trường và nắm bắt nhanh các thay đổi về quy trình tại Lãnh sự quán Ý năm 2026.

• Đưa đón và hỗ trợ tại chỗ: Chuyên viên của Visa Viettin có thể đồng hành cùng bạn đến tận cổng tòa nhà, giúp bạn kiểm tra lại checklist đồ dùng cuối cùng trước khi bước vào phỏng vấn.

• Tư vấn tâm lý: Giúp bạn loại bỏ căng thẳng để bước vào phòng phỏng vấn với tâm thế thoải mái nhất.

Một buổi phỏng vấn visa thăm thân Ý thành công không chỉ đến từ những câu trả lời hay, mà còn từ sự chuẩn bị chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ nhất. Khi bạn tuân thủ đúng quy định về vật dụng mang theo, bạn đã tự tạo cho mình một phong thái tự tin, điềm tĩnh – điểm cộng rất lớn trong mắt viên chức lãnh sự.

Bạn cảm thấy quá áp lực với những thủ tục rườm rà? Bạn muốn chắc chắn 100% hồ sơ và quy trình của mình không có kẽ hở? Hãy để Visa Viettin đồng hành cùng bạn! Chúng tôi không chỉ làm visa, chúng tôi xây dựng lộ trình đoàn tụ cho gia đình bạn một cách nhanh chóng và an tâm nhất.

Liên hệ ngay với chuyên gia của Visa Viettin tại TP.HCM:

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Chuyên nghiệp – Tận tâm – Tỷ lệ đậu cao nhất TP.HCM!