Đi Phỏng Vấn Visa Thăm Thân Ý Một Mình Hay Có Người Đi Cùng?

Khi ngày hẹn phỏng vấn visa thăm thân Ý đang đến gần, bên cạnh việc lo lắng về hồ sơ hay ngôn ngữ, nhiều đương đơn tại TP.HCM thường băn khoăn: “Tôi có được dẫn theo người thân vào trong không?” hay “Đi phỏng vấn một mình liệu có quá áp lực?”. Đặc biệt đối với những người cao tuổi lần đầu đi nước ngoài hoặc những bạn trẻ chưa có kinh nghiệm, sự đồng hành dường sự là một điểm tựa tâm lý lớn.

Tại Visa Viettin, chúng tôi hiểu rằng mỗi bước đi trong quy trình xin thị thực đều cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả thủ tục lẫn tinh thần. Hãy cùng giải mã quy định và tìm ra phương án tối ưu nhất cho buổi phỏng vấn của bạn.

1. Quy định của Lãnh sự quán Ý về việc có người đi cùng

Theo quy định an ninh và hành chính tại Tổng Lãnh sự quán Ý (President Place, Quận 1, TP.HCM) cũng như trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VFS Global), nguyên tắc chung là: Chỉ những người có tên trong lịch hẹn mới được phép vào khu vực phỏng vấn/nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ đặc biệt được xem xét:

• Người dưới 18 tuổi: Trẻ vị thành niên bắt buộc phải có cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng để ký kết các giấy tờ liên quan.

• Người cao tuổi hoặc người có vấn đề về sức khỏe: Đối với các đương đơn trên 70 tuổi hoặc người khuyết tật cần sự hỗ trợ về di chuyển, Lãnh sự quán thường linh động cho phép một người thân đi cùng để hỗ trợ đi lại (nhưng người này thường không được trả lời thay các câu hỏi phỏng vấn).

• Nhóm gia đình: Nếu cả gia đình cùng xin visa thăm thân và có chung một mã lịch hẹn nhóm, mọi thành viên đều sẽ cùng vào khu vực chờ và phỏng vấn.

2. Ưu và nhược điểm khi đi phỏng vấn một mình

Đa số các đương đơn trong độ tuổi lao động đều được yêu cầu thực hiện buổi phỏng vấn độc lập.

Ưu điểm:

• Thể hiện bản lĩnh và sự tự lập: Việc một mình đối diện với viên chức lãnh sự cho thấy bạn là người trưởng thành, có khả năng tự quản lý cuộc sống và chuyến đi của mình tại Ý.

• Tập trung tối đa: Không có người thân bên cạnh giúp bạn không bị xao nhãng hoặc bị ảnh hưởng bởi tâm lý lo lắng của người đi cùng. Bạn có thể tập trung hoàn toàn vào câu hỏi và câu trả lời của mình.

Nhược điểm:

• Áp lực tâm lý: Đối với những người có tâm lý yếu, việc đứng một mình trong không gian trang nghiêm của Lãnh sự quán có thể gây ra sự hồi hộp, dẫn đến trả lời lúng túng.

3. Tại sao nhiều người muốn có người đi cùng?

Nhu cầu có người đồng hành thường xuất phát từ ba lý do chính:

1. Hỗ trợ ngôn ngữ: Nhiều người muốn dẫn theo con cái hoặc bạn bè giỏi tiếng Anh/Ý để thông dịch. (Tuy nhiên, như Visa Viettin đã đề cập ở bài trước, Lãnh sự quán đã có nhân viên hỗ trợ thông dịch tiếng Việt).

2. Giữ đồ đạc cá nhân: Do quy định không được mang điện thoại, túi xách lớn vào trong, việc có người đứng ngoài giữ đồ giúp đương đơn yên tâm hơn.

3. Hỗ trợ hồ sơ: Đương đơn lo sợ khi viên chức yêu cầu thêm giấy tờ mà mình không tìm thấy ngay, người đi cùng sẽ giúp bình tĩnh xử lý.

4. Chiến thuật của Visa Viettin: “Đồng hành nhưng không xâm nhập”

Tại Visa Viettin, chúng tôi triển khai một mô hình hỗ trợ đặc biệt giúp khách hàng giải quyết triệt để nỗi lo này mà vẫn tuân thủ đúng quy định của Lãnh sự quán:

4.1. Chuyên viên đồng hành đến tận cổng (Escort Service)

Dù không vào trong phòng phỏng vấn cùng bạn, nhưng chuyên viên của Visa Viettin sẽ đi cùng bạn đến tận tòa nhà President Place. Tại đây, chúng tôi sẽ:

• Rà soát lại danh mục hồ sơ lần cuối ngay trước giờ G.

• Giữ toàn bộ đồ đạc ký gửi (điện thoại, máy tính, túi xách) để bạn nhẹ nhàng bước vào trong.

• Dặn dò những lưu ý quan trọng cuối cùng về thái độ và phong thái.

4.2. Buổi phỏng vấn giả định “Người đồng hành tinh thần”

Trước ngày hẹn, chúng tôi tổ chức các buổi phỏng vấn thử 1-1. Việc được luyện tập kỹ lưỡng với một chuyên gia đóng vai viên chức lãnh sự giúp bạn xây dựng một “người đồng hành nội tại” – đó chính là sự tự tin. Khi bạn đã nắm chắc kịch bản, việc đi một mình không còn là rào cản.

4.3. Hỗ trợ đặc biệt cho nhóm ưu tiên

Đối với khách hàng là người lớn tuổi, Visa Viettin sẽ hỗ trợ soạn thảo văn bản giải trình hoặc đăng ký trước với bộ phận an ninh/lãnh sự để xin phép cho người thân đi kèm hỗ trợ di chuyển, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.

5. Những lưu ý quan trọng cho người thân đứng chờ bên ngoài

Nếu bạn là người thân đi cùng để ủng hộ tinh thần cho đương đơn, hãy lưu ý:

• Giữ liên lạc: Hãy hẹn một địa điểm cụ thể để gặp nhau sau khi phỏng vấn xong (ví dụ: quán cà phê ngay tầng trệt tòa nhà).

• Không gây mất trật tự: Khu vực xung quanh Lãnh sự quán rất nhạy cảm về an ninh, hãy tránh tụ tập đông người ngay trước cổng.

• Chuẩn bị tâm lý cho người đi phỏng vấn: Đừng gây thêm áp lực bằng cách dặn dò quá nhiều ngay sát giờ vào. Một nụ cười và lời chúc may mắn là đủ.

6. Một mình hay có người đi cùng là tốt nhất?

Câu trả lời phụ thuộc vào đối tượng đương đơn. Tuy nhiên, theo góc nhìn chuyên môn của Visa Viettin, mục tiêu cuối cùng là làm sao để viên chức lãnh sự thấy bạn là một ứng viên Minh bạch – Tự tin – Có trách nhiệm.

Nếu bạn có thể tự đi, hãy coi đó là cơ hội để chứng minh sự độc lập của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy chọn một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp để “đồng hành” một cách thông minh và đúng luật.

Buổi phỏng vấn visa thăm thân Ý không đơn thuần là một cuộc kiểm tra giấy tờ, đó là một cuộc gặp gỡ để thiết lập niềm tin. Dù bạn bước vào phòng phỏng vấn một mình, bạn sẽ không bao giờ cảm thấy đơn độc nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía sau.

Bạn lo lắng về việc phải tự mình đối diện với viên chức lãnh sự? Bạn muốn có một người bạn đồng hành am hiểu mọi ngóc ngách của quy trình xin visa? Visa Viettin chính là “người đồng hành” tận tâm nhất của bạn! Chúng tôi không chỉ thay bạn xử lý những xấp hồ sơ dày cộm, mà còn trang bị cho bạn sự tự tin cao nhất để bước qua cánh cửa lãnh sự một cách nhẹ nhàng.

Liên hệ ngay với Visa Viettin tại TP.HCM để được hỗ trợ trọn gói:

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Điểm tựa niềm tin cho mọi hành trình thăm thân tại Ý!