Cách xin Visa thăm thân Nhật Bản có tỉ lệ đậu cao nhất tại Visa Viettin

Nhật Bản không chỉ là cường quốc kinh tế mà còn là nơi sinh sống, học tập và làm việc của hàng trăm nghìn người Việt Nam. Nhu cầu sang Nhật để thăm con cái đang du học, thăm anh chị em định cư hay thăm bạn bè lâu ngày không gặp luôn rất lớn. Tuy nhiên, Visa thăm thân Nhật Bản lại là một trong những loại thị thực có quy trình thẩm định khắt khe nhất về mối quan hệ và khả năng bảo lãnh.

Bạn đang lo lắng vì không biết chuẩn bị giấy tờ phía Nhật Bản như thế nào? Bạn băn khoăn về cách chứng minh mối quan hệ để Lãnh sự quán tin tưởng? Với kinh nghiệm dày dặn, Visa Viettin tại TP.HCM sẽ chia sẻ bí quyết giúp bạn sở hữu tấm visa đoàn tụ với tỉ lệ đậu lên đến 99%.

1. Visa thăm thân Nhật Bản 2026: Những quy định cần biết

Visa thăm thân (Short-term stay for visiting relatives/friends) dành cho những người có người thân (vợ/chồng, cha mẹ, con cái, anh chị em…) hoặc bạn bè đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Thời hạn và quyền hạn của Visa thăm thân:

• Thời gian lưu trú: Thường là 15, 30 hoặc tối đa 90 ngày tùy vào quyết định của Lãnh sự quán.

• Số lần nhập cảnh: Thường là visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry).

• Hoạt động cho phép: Thăm hỏi, du lịch, tham gia đám cưới, dự lễ tốt nghiệp… (Tuyệt đối không được làm việc hay nhận thù lao).

Vào năm 2026, Chính phủ Nhật Bản đặc biệt chú trọng đến tính xác thực của mối quan hệ và năng lực tài chính của người bảo lãnh tại Nhật nhằm tránh tình trạng cư trú bất hợp pháp.

2. Tại sao hồ sơ thăm thân Nhật Bản thường bị từ chối?

Nhiều khách hàng tìm đến Visa Viettin sau khi đã tự nộp và bị đánh trượt. Qua khảo sát, các lỗi phổ biến nhất bao gồm:

1. Mối quan hệ không rõ ràng: Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống (khai sinh, sổ hộ khẩu) hoặc bằng chứng về tình bạn (hình ảnh, tin nhắn) không đủ thuyết phục.

2. Người bảo lãnh không đủ năng lực: Người thân tại Nhật đang trong tình trạng nợ thuế, thu nhập thấp hoặc visa hiện tại sắp hết hạn.

3. Hồ sơ phía Việt Nam yếu: Người xin visa không có ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam (không có công việc, không có tài sản), khiến Lãnh sự nghi ngờ mục đích sang Nhật để lao động chui.

4. Sự mâu thuẫn trong lời khai: Thông tin giữa người mời và người được mời không khớp nhau về thời gian, địa điểm hoặc kế hoạch gặp gỡ.

3. Bí quyết xin Visa thăm thân có tỉ lệ đậu cao nhất tại Visa Viettin

Để đạt được tỷ lệ đậu gần như tuyệt đối, Visa Viettin áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng “kép” cho cả hai đầu cầu Việt Nam và Nhật Bản.

Chiến lược “Làm đẹp” hồ sơ người bảo lãnh (Phía Nhật)

Người bảo lãnh đóng vai trò “xương sống” cho bộ hồ sơ này. Chúng tôi sẽ hướng dẫn người thân của bạn tại Nhật chuẩn bị:

• Giấy lý do mời: Viết một cách chân thực, nêu rõ hoàn cảnh vì sao cần người thân sang thăm (ví dụ: dự lễ tốt nghiệp, chăm sóc sau sinh, hoặc đơn giản là đoàn viên sau nhiều năm xa cách).

• Bản sao cư trú (Juminhyo): Phải là bản mới nhất, thể hiện đầy đủ các thành viên trong gia đình tại Nhật.

• Chứng minh tài chính: Hướng dẫn lấy giấy xác nhận nộp thuế (Nozei Shomeisho) và giấy xác nhận thu nhập (Shotoku Shomeisho) để khẳng định đủ khả năng chi trả cho người thân sang chơi.

Chứng minh mối quan hệ “không thể chối cãi”

Tại Visa Viettin, chúng tôi không chỉ nộp giấy tờ hành chính. Chúng tôi giúp bạn xây dựng một “câu chuyện” minh bạch:

• Với người thân: Trích lục khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn được dịch thuật công chứng tư pháp chuẩn xác.

• Với bạn bè/người yêu: Thu thập hình ảnh chụp chung qua các năm, lịch sử cuộc gọi, tin nhắn hoặc thư từ để chứng minh tình cảm gắn bó lâu dài.

Củng cố ràng buộc tại Việt Nam

Chúng tôi giúp người xin visa khẳng định họ chắc chắn sẽ quay về sau chuyến đi bằng cách:

• Hoàn thiện hồ sơ công việc (Hợp đồng, bảng lương, đơn xin nghỉ phép).

• Tư vấn bổ sung các giấy tờ sở hữu tài sản (Nhà đất, xe hơi) để tăng tính thuyết phục về sự ổn định tại quê nhà.

4. Danh mục hồ sơ Visa thăm thân Nhật Bản 2026

Dưới đây là checklist chuẩn mà Visa Viettin thường yêu cầu khách hàng chuẩn bị:

Nhóm giấy tờ	Chi tiết nội dung
Phía người xin Visa	Hộ chiếu gốc, Ảnh 4.5×3.5, CCCD, Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn.
Chứng minh công việc	Hợp đồng lao động, Bảng lương hoặc Giấy phép kinh doanh (nếu là chủ).
Phía người mời (Nhật)	Thư mời, Thư bảo lãnh, Lịch trình lưu trú (theo mẫu 2026).
Giấy tờ người mời	Bản sao hộ chiếu, Thẻ ngoại kiều (2 mặt), Phiếu cư trú (Juminhyo).
Chứng minh tài chính	Giấy chứng nhận thuế hoặc xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của người mời.

5. Quy trình dịch vụ tận tâm tại Visa Viettin TP.HCM

Khi lựa chọn dịch vụ tại Visa Viettin, quý khách sẽ trải nghiệm quy trình chuyên nghiệp bậc nhất:

1. Tư vấn miễn phí: Đánh giá độ mạnh/yếu của hồ sơ ngay từ cuộc gọi đầu tiên.

2. Gửi biểu mẫu sang Nhật: Chúng tôi gửi trực tiếp các mẫu hồ sơ chuẩn năm 2026 cho người thân của bạn tại Nhật qua email/zalo và hướng dẫn họ điền thông tin.

3. Xử lý hồ sơ tại Việt Nam: Dịch thuật công chứng, điền đơn Form xin visa (tiếng Anh/tiếng Nhật) và sắp xếp hồ sơ khoa học.

4. Nộp hồ sơ và Theo dõi: Visa Viettin đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại VFS Global hoặc Lãnh sự quán. Bạn không cần phải xếp hàng chờ đợi mệt mỏi.

5. Giao Visa tận nhà: Ngay khi có kết quả, chúng tôi sẽ kiểm tra thông tin trên visa và giao đến tận địa chỉ của bạn tại TP.HCM hoặc các tỉnh lân cận.

6. Lợi ích khi chọn Visa Viettin làm “cầu nối” đoàn viên

• Kinh nghiệm thực chiến: Đã xử lý thành công hàng chục nghìn bộ hồ sơ thăm thân, kể cả các trường hợp người mời có thu nhập thấp hoặc người xin visa đã lớn tuổi.

• Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không cần phải loay hoay tìm hiểu thủ tục mới. Mọi thứ đã có chuyên viên của chúng tôi đảm nhận.

• Chi phí hợp lý: Giá dịch vụ minh bạch, không phát sinh chi phí “ngầm”.

• Hỗ trợ tận tình: Tư vấn cả cách trả lời phỏng vấn nếu Lãnh sự quán gọi điện kiểm tra thông tin.

7. Hãy để Visa Viettin giúp bạn gần hơn với người thân

Khoảng cách địa lý giữa Việt Nam và Nhật Bản sẽ không còn là rào cản nếu bạn sở hữu tấm visa thăm thân trên tay. Đừng để những sai sót nhỏ trong hồ sơ làm lỡ mất cơ hội đoàn tụ quý giá với gia đình và bạn bè.

Tại Visa Viettin, chúng tôi trân trọng từng mong muốn của khách hàng và làm việc bằng cả cái tâm của người làm nghề dịch vụ. Hãy để chúng tôi thay bạn gánh vác những thủ tục rườm rà, giúp hành trình sang Nhật của bạn trở nên trọn vẹn và ý nghĩa hơn bao giờ hết.

Bạn đang nhớ người thân tại Nhật? Đừng chần chừ nữa! Hãy liên hệ ngay với Visa Viettin hôm nay để được tư vấn lộ trình xin visa thăm thân Nhật Bản 2026 với tỉ lệ đậu cao nhất. Chỉ một bước liên hệ, cả gia đình gần lại!

THÔNG TIN LIÊN HỆ VISA VIETTIN

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn