Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Hà Lan Gồm Những Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Visa Viettin

Mong muốn được đoàn tụ, thăm hỏi người thân đang sinh sống, học tập và làm việc tại Hà Lan là nhu cầu chính đáng của rất nhiều khách hàng. Tuy nhiên, Hà Lan thuộc khối Schengen – một trong những khu vực có quy định về thị thực khắt khe nhất thế giới. Một bộ hồ sơ thiếu logic hoặc thiếu sót giấy tờ có thể dẫn đến việc bị từ chối visa, gây lãng phí thời gian và công sức.

Tại Visa Viettin (TP.HCM), chúng tôi nhận thấy rằng câu hỏi “Hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan gồm những gì?” là thắc mắc phổ biến nhất. Để giúp bạn có sự chuẩn bị chu đáo nhất cho hành trình năm 2026, hãy cùng chúng tôi điểm qua checklist hồ sơ chuẩn xác ngay sau đây.

1. Nhóm hồ sơ nhân thân: Nền tảng của bộ hồ sơ

Đây là những giấy tờ cơ bản nhất để xác định danh tính và tình trạng dân sự của người xin visa tại Việt Nam.

• Hộ chiếu: Phải là bản gốc, còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống. Nếu bạn có hộ chiếu cũ với lịch sử du lịch tốt (đã đi các nước phát triển), hãy đính kèm để tăng độ uy tín.

• Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, nhìn thẳng, không đeo kính màu.

• Giấy tờ hộ tịch: Bản sao công chứng Căn cước công dân, Giấy khai sinh, và Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT08) hoặc sổ hộ khẩu (nếu còn giá trị).

• Tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân hoặc quyết định ly hôn của tòa án.

2. Nhóm hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi: Thư mời và Bảo lãnh

Đối với diện thăm thân, mối quan hệ giữa “người mời” tại Hà Lan và “người được mời” tại Việt Nam chính là yếu tố cốt lõi.

• Thư mời gốc (Bewijs van garantstelling en/hoặc particuliere logies): Đây là mẫu thư mời chính thức được người mời xin tại Tòa thị chính (Gemeente) nơi họ cư trú tại Hà Lan. Thư này phải được đóng dấu xác nhận của chính quyền địa phương.

• Bằng chứng mối quan hệ: * Nếu là người thân: Giấy khai sinh, hộ khẩu chứng minh quan hệ ruột thịt.

  • Nếu là bạn bè/người yêu: Hình ảnh chụp chung qua các năm, lịch sử tin nhắn, email, bằng chứng về các lần gặp gỡ trước đó.

• Hồ sơ người mời tại Hà Lan: * Bản sao hộ chiếu Hà Lan hoặc thẻ cư trú còn hạn.

  • Hợp đồng lao động và sao kê lương 3 tháng gần nhất (nếu người mời là người bảo lãnh tài chính).

3. Nhóm hồ sơ chứng minh công việc tại Việt Nam

Đại sứ quán cần đảm bảo rằng bạn có một công việc ổn định để chắc chắn rằng bạn sẽ quay về Việt Nam sau khi chuyến đi kết thúc.

• Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép đi thăm thân có xác nhận của công ty.

• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất, sao kê tài khoản công ty.

• Đối với người đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí, sổ hưu hoặc bảng lương hưu.

• Đối với học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, xác nhận của nhà trường và đơn xin nghỉ học.

4. Nhóm hồ sơ chứng minh tài chính

Ngay cả khi người thân tại Hà Lan bảo lãnh tài chính, Visa Viettin luôn khuyến khích khách hàng tự chứng minh tài chính cá nhân để bộ hồ sơ trông “mạnh” hơn và tăng tính độc lập.

• Sổ tiết kiệm: Có số dư tối thiểu từ 150 triệu đồng trở lên, gửi ít nhất 3 tháng (càng nhiều càng tốt nhưng phải phù hợp với thu nhập).

• Sao kê tài khoản ngân hàng: Thể hiện biến động số dư trong 3 tháng gần nhất.

• Giấy tờ tài sản khác: Sổ đỏ nhà đất, giấy tờ xe ô tô, hợp đồng cho thuê nhà, chứng khoán (nếu có).

5. Nhóm hồ sơ chuyến đi: Bảo hiểm và Lịch trình

• Bảo hiểm du lịch Schengen: Đây là giấy tờ bắt buộc. Bảo hiểm phải có mức bồi thường tối thiểu là 30.000 Euro, bao gồm cả chi phí y tế khẩn cấp và hồi hương. Thời hạn bảo hiểm phải bao trùm toàn bộ thời gian bạn ở trong khối Schengen.

• Lịch trình chuyến đi: Bản kế hoạch chi tiết các hoạt động dự kiến tại Hà Lan (Ví dụ: Ngày 1 đến Amsterdam, Ngày 2 thăm người thân tại Utrecht…).

• Xác nhận đặt chỗ: Bao gồm xác nhận đặt chỗ khách sạn (nếu không ở nhà người thân) và xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi.

6. Tại sao bạn nên chọn dịch vụ tại Visa Viettin Hồ Chí Minh?

Thị trường dịch vụ visa tại TP.HCM rất sôi động, nhưng Visa Viettin luôn là cái tên được khách hàng tin tưởng nhờ sự tận tâm và am hiểu luật di trú sâu sắc.

Quy trình chuyên nghiệp tại Visa Viettin:

1. Thẩm định hồ sơ miễn phí: Chúng tôi xem xét các điểm mạnh, điểm yếu trong hồ sơ của bạn để đưa ra giải pháp tối ưu.

2. Xử lý hồ sơ trọn gói: Thay bạn khai đơn trực tuyến, dịch thuật công chứng tư pháp và sắp xếp hồ sơ theo trình tự logic nhất mà viên chức lãnh sự yêu cầu.

3. Tư vấn phỏng vấn (nếu có): Hướng dẫn cách trả lời tự tin, đúng trọng tâm để giải tỏa nghi ngờ về mục đích chuyến đi.

4. Hỗ trợ đặt lịch hẹn: Giúp bạn có được lịch hẹn nộp hồ sơ sớm nhất tại VFS Global TP.HCM.

Cam kết về chi phí:

Tại Visa Viettin, chúng tôi đề cao sự minh bạch. Chi phí dịch vụ sẽ được báo giá dựa trên tình trạng hồ sơ thực tế của khách hàng.

Lưu ý: Mọi thông tin về chi phí làm visa thăm thân Hà Lan chỉ mang tính chất tham khảo. Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn báo giá dịch vụ phù hợp nhất.

(Thông tin bổ sung: Để đảm bảo sự tập trung cao nhất vào chất lượng hồ sơ visa, Visa Viettin không cung cấp dịch vụ đặt vé máy bay thương mại.)

Để khoảng cách địa lý không còn là rào cản

Hà Lan không xa khi bạn có một tấm visa trong tay. Một bộ hồ sơ chỉn chu không chỉ là tấm vé nhập cảnh, mà còn là sự thể hiện tôn trọng đối với luật pháp quốc tế và là lời khẳng định về một chuyến đi văn minh.

Đừng để những thủ tục giấy tờ phức tạp làm trì hoãn ngày bạn được gặp lại người thân!

🚀 VISA VIETTIN – CHUYÊN GIA VISA HÀ LAN TẠI TP.HCM

Với tỷ lệ đậu luôn nằm trong top đầu, chúng tôi tự tin đồng hành cùng bạn chinh phục tấm visa Schengen thăm thân Hà Lan một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN 1:1

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Tận tâm vì từng hành trình đoàn tụ!