Quy Trình Làm Visa Thăm Thân Hà Lan Từ A–Z: Bí Quyết Đoàn Viên Cùng Visa Viettin

Hà Lan – đất nước của sự tự do và lòng hiếu khách, cũng là nơi cư ngụ của hàng ngàn người Việt xa xứ. Mong muốn được sang thăm con cái đang du học, thăm anh chị em định cư hay đơn giản là dành thời gian cùng người thân yêu tại Amsterdam thơ mộng là nhu cầu của rất nhiều gia đình tại TP.HCM. Tuy nhiên, khác với visa du lịch thuần túy, visa thăm thân Hà Lan đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa người mời và người được mời cùng một quy trình hồ sơ vô cùng khắt khe.

Để giúp quý khách hàng không bị lạc lối trong “mê cung” thủ tục, Visa Viettin xin chia sẻ lộ trình làm visa thăm thân Hà Lan chi tiết từ A–Z, được cập nhật theo quy định mới nhất năm 2026.

1. Hiểu đúng về Visa Thăm thân Hà Lan (Diện Schengen)

Visa thăm thân Hà Lan là loại thị thực ngắn hạn (Schengen Visa – Type C), cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Hà Lan cũng như các quốc gia khác trong khối Schengen tối đa 90 ngày.

Đặc thù của diện này là sự xuất hiện của người bảo lãnh (Sponsor) tại Hà Lan. Người bảo lãnh có thể hỗ trợ bạn về chỗ ở, chi phí sinh hoạt hoặc đơn giản chỉ là cung cấp lý do chính đáng cho chuyến đi của bạn. Tại Visa Viettin, chúng tôi luôn nhấn mạnh rằng: Một lá thư mời đúng chuẩn chính là 50% sự thành công của bộ hồ sơ.

2. Chuẩn bị hồ sơ thăm thân: Sự phối hợp giữa hai đầu cầu

Quy trình xin visa thăm thân Hà Lan đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả phía người nộp đơn tại Việt Nam và người mời tại Hà Lan.

2.1. Phía người mời tại Hà Lan cần chuẩn bị gì?

Người thân của bạn cần thực hiện các bước sau tại cơ quan có thẩm quyền ở Hà Lan (thường là tòa thị chính địa phương – Gemeente):

• Giấy mời và bảo lãnh (Bewijs van garantstelling en/hoặc particuliere logies): Đây là mẫu văn bản chính thức của IND (Cơ quan Di trú). Người thân phải ký tên và được chính quyền địa phương xác nhận chữ ký.

• Chứng minh tài chính của người mời: Nếu người mời đứng ra bảo lãnh tài chính, họ cần cung cấp hợp đồng lao động và 3 bản sao phiếu lương gần nhất (thu nhập phải đạt mức tối thiểu theo quy định của IND).

• Bằng chứng về cư trú: Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú còn hạn tại Hà Lan.

2.2. Phía người được mời tại Việt Nam (Quý khách hàng)

Visa Viettin sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị bộ hồ sơ nhân thân và ràng buộc vững chắc:

• Hồ sơ nhân thân: Hộ chiếu gốc, ảnh 3.5×4.5cm, CCCD, giấy khai sinh (để chứng minh quan hệ huyết thống).

• Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép đi thăm thân, hoặc giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp).

• Chứng minh sự ràng buộc: Sổ hồng, sổ đỏ, sổ tiết kiệm hoặc các tài sản đứng tên tại Việt Nam để khẳng định bạn chắc chắn sẽ quay về sau chuyến đi.

3. Quy trình 6 bước thực hiện “Chuyên nghiệp hóa” tại Visa Viettin

Khi lựa chọn dịch vụ của Visa Viettin tại TP.HCM, hành trình của bạn sẽ được tối giản hóa qua các bước sau:

Bước 1: Thẩm định khả năng đậu (Profile Screening)

Chúng tôi không nhận hồ sơ đại trà. Chuyên viên sẽ phân tích kỹ mối quan hệ giữa người mời và người được mời. Nếu người mời là bạn bè hoặc người yêu, hồ sơ cần những bằng chứng đặc biệt hơn. Nếu là cha mẹ thăm con, chúng tôi sẽ tối ưu hóa các giấy tờ hộ tịch.

Bước 2: Hướng dẫn người thân tại Hà Lan

Visa Viettin có bộ phận hỗ trợ tư vấn ngược lại cho người thân của bạn tại Hà Lan để họ xin đúng loại giấy mời, tránh trường hợp sai mẫu hoặc thiếu xác nhận của tòa thị chính dẫn đến việc hồ sơ bị trả về.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ và Dịch thuật công chứng

Toàn bộ giấy tờ tiếng Việt sẽ được chúng tôi dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan bởi đội ngũ biên dịch chuyên nghiệp, đảm bảo đúng thuật ngữ pháp lý mà Lãnh sự quán yêu cầu.

Bước 4: Viết thư giải trình (Cover Letter)

Đây là “đặc sản” của Visa Viettin. Chúng tôi sẽ soạn thảo một lá thư giải trình chi tiết bằng tiếng Anh, kể về câu chuyện của gia đình bạn, lý do tại sao bạn cần sang thăm người thân vào thời điểm này và cam kết về tài chính, thời gian quay về.

Bước 5: Đặt lịch hẹn và Nộp hồ sơ tại VFS Global TP.HCM

Chúng tôi sẽ thay bạn canh lịch hẹn trên hệ thống VFS Global (số 94-96 Nguyễn Du, Quận 1). Vào ngày hẹn, nhân viên Visa Viettin sẽ đi cùng để hỗ trợ bạn nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học và xử lý các vấn đề phát sinh ngay tại chỗ.

Bước 6: Theo dõi và Trả kết quả tận nhà

Thay vì lo lắng chờ đợi, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ qua mã số mà chúng tôi cung cấp. Ngay khi có kết quả từ Lãnh sự quán, Visa Viettin sẽ nhận hộ chiếu và giao đến tận cửa nhà bạn tại bất kỳ quận huyện nào ở TP.HCM.

4. Những “nút thắt” thường gặp và giải pháp của Visa Viettin

Trong quá trình làm visa thăm thân, có những tình huống tréo ngoe mà nếu không có kinh nghiệm, bạn sẽ rất dễ bị đánh trượt:

• Trường hợp người mời có thu nhập thấp: Visa Viettin sẽ hướng dẫn người được mời tại Việt Nam tự chứng minh tài chính mạnh để bù đắp, đồng thời thay đổi hình thức mời từ “Bảo lãnh tài chính” sang “Cung cấp chỗ ở”.

• Trường hợp không có giấy tờ chứng minh quan hệ rõ ràng (Thăm bạn bè, người yêu): Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thu thập bằng chứng liên lạc (log chat, lịch sử cuộc gọi), hình ảnh chụp chung qua các năm hoặc các hóa đơn quà tặng để chứng minh mối quan hệ là thật.

• Trường hợp người nộp đơn đã nghỉ hưu: Chúng tôi sẽ tập trung vào hồ sơ con cái tại Việt Nam hoặc các tài sản tích lũy để làm bằng chứng ràng buộc quay về.

5. Lợi ích khi chọn dịch vụ Visa Viettin tại TP.HCM

1. Tỷ lệ đậu vượt trội: Chúng tôi tự hào duy trì tỷ lệ đậu visa thăm thân Hà Lan lên đến 98%.

2. Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải xếp hàng, không cần loay hoay khai đơn online phức tạp.

3. Chi phí minh bạch: Báo giá trọn gói một lần duy nhất, không phát sinh chi phí “ngầm”.

4. Bảo mật thông tin: Hồ sơ cá nhân và tài chính của khách hàng được bảo mật tuyệt đối.

5. Tư vấn tận tâm: Chúng tôi phục vụ khách hàng bằng cả trái tim, vì chúng tôi hiểu ý nghĩa của hai chữ “Đoàn viên”.

6. Lời khuyên vàng cho chuyến đi thăm thân thành công

• Nộp hồ sơ sớm: Hãy bắt đầu quy trình ít nhất 2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.

• Trung thực là số 1: Mọi thông tin cung cấp cho Lãnh sự quán phải hoàn toàn chính xác. Một sự mâu thuẫn nhỏ giữa lời khai và giấy tờ có thể dẫn đến hậu quả bị cấm nhập cảnh lâu dài.

• Bảo hiểm du lịch: Đừng mua loại bảo hiểm rẻ nhất, hãy mua loại bảo hiểm uy tín có mạng lưới hỗ trợ tại Châu Âu để đảm bảo an toàn cho chính bạn.

Để khoảng cách chỉ còn là những giờ bay

Tấm Visa thăm thân Hà Lan không chỉ là một tờ giấy dán trên hộ chiếu, nó là chiếc cầu nối gắn kết tình cảm gia đình, là cơ hội để cha mẹ gặp lại con cái, để những đôi lứa thôi mong chờ. Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp làm chậm trễ ngày đoàn viên của bạn.

Với sự chuyên nghiệp, am hiểu tường tận quy trình từ A–Z, Visa Viettin tự tin là đơn vị đồng hành tin cậy nhất cho khách hàng tại TP.HCM và trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ visa thăm thân Hà Lan nhanh chóng, hiệu quả với tỉ lệ thành công cao nhất.

LIÊN HỆ NGAY VỚI VISA VIETTIN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!

Hãy để chuyên gia của chúng tôi xem xét hồ sơ của bạn và đưa ra lộ trình tối ưu nhất ngay hôm nay.

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Tận tâm vì những chuyến đi đầy ắp yêu thương!